1. Yleiset määräykset
1.1. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten SIA ”ANMA Ventures”, rekisterinumero 42103104635, kotipaikan osoite Ulbrokas iela 23, Riika (jäljempänä myös ”rekisterinpitäjä”), kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja, joita parome.lv saa asiakkailtaan ja verkkosivustolla vierailevilta henkilöiltä (jäljempänä ”rekisteröity” tai ”sinä”).
1.2. Henkilötiedot ovat mitä tahansa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön eli rekisteröityyn liittyviä tietoja. Käsittely tarkoittaa mitä tahansa henkilötietoihin kohdistuvaa toimenpidettä, kuten keräämistä, tallentamista, muuttamista, käyttämistä, tarkastelua, poistamista tai tuhoamista.
1.3. Rekisterinpitäjä noudattaa lainsäädännössä säädettyjä tietojenkäsittelyn periaatteita ja pystyy osoittamaan, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen
2.1. Rekisterinpitäjä kerää, käsittelee ja säilyttää henkilöiden tunnistamiseen tarvittavia tietoja pääasiassa verkkokaupan sivuston ja sähköpostin kautta.
2.2. Vierailemalla verkkokaupassa ja käyttämällä sen palveluja hyväksyt, että antamiasi tietoja käytetään ja hallinnoidaan tässä tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin.
2.3. Rekisteröity vastaa siitä, että annetut henkilötiedot ovat oikeita, täsmällisiä ja täydellisiä. Tahallista väärien tietojen antamista pidetään tietosuojakäytäntömme rikkomisena. Rekisteröidyn on ilmoitettava rekisterinpitäjälle viipymättä kaikista antamiensa henkilötietojen muutoksista.
2.4. Rekisterinpitäjä ei vastaa rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista, jos ne johtuvat virheellisesti annetuista henkilötiedoista.
3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
3.1.1. Etu- ja sukunimi
3.1.2. Syntymäaika
3.1.3. Yhteystiedot (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero)
3.1.4. Tapahtumatiedot (ostetut tuotteet, toimitusosoite, hinta, maksutiedot jne.).
3.1.5. Muut tiedot, jotka annat meille ostaessasi sivustolla tarjottuja palveluja tai tuotteita tai ottaessasi meihin yhteyttä.
3.2. Edellä mainitun lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus tarkistaa annettujen tietojen paikkansapitävyys julkisesti saatavilla olevista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohdat a, b, c ja f:
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai henkilötietojen suojaa edellyttävät perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
3.4. Rekisterinpitäjä säilyttää ja käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja niin kauan kuin vähintään yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy:
3.4.1. Henkilötietoja tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
3.4.2. Rekisterinpitäjä ja/tai rekisteröity voi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti käyttää oikeutettuja etujaan esimerkiksi esittämällä vastalauseita tai nostamalla tai ajamalla kannetta tuomioistuimessa;
3.4.3. Tietojen säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus esimerkiksi kirjanpitolain nojalla;
3.4.4. Rekisteröidyn suostumus kyseiseen henkilötietojen käsittelyyn on voimassa eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
Kun tässä kohdassa mainitut edellytykset eivät enää täyty, rekisteröidyn henkilötietojen säilytysaika päättyy ja kaikki kyseiset henkilötiedot poistetaan peruuttamattomasti tietojärjestelmistä sekä niitä sisältävistä sähköisistä ja/tai paperisista asiakirjoista tai asiakirjat anonymisoidaan.
3.5. Täyttääkseen velvoitteensa sinua kohtaan rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa henkilötietojasi yhteistyökumppaneille ja henkilötietojen käsittelijöille, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannostamme, kuten kirjanpitäjille ja kuriiripalveluille. Henkilötietojen käsittelijä on henkilötietojen rekisterinpitäjä. Maksujen käsittelystä vastaa maksualusta makecommerce.lv, joten yrityksemme luovuttaa maksujen toteuttamiseen tarvittavat henkilötiedot alustan omistajalle Maksekeskus AS:lle.
Voimme pyynnöstä luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille puolustaaksemme tarvittaessa oikeudellisia etujamme laatimalla, esittämällä ja puolustamalla oikeudellisia vaatimuksia.
3.6. Käsitellessään ja säilyttäessään henkilötietoja rekisterinpitäjä toteuttaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä suojatakseen henkilötiedot vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
4. Rekisteröidyn oikeudet
4.1. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja Latvian tasavallan lainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus:
4.1.1. Saada pääsy henkilötietoihisi ja tietoa niiden käsittelystä, pyytää jäljennös henkilötiedoistasi sähköisessä muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys);
4.1.2. Pyytää virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista;
4.1.3. Pyytää henkilötietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), paitsi jos laki edellyttää tietojen säilyttämistä;
4.1.4. Peruuttaa aiemmin antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn;
4.1.5. Rajoittaa tietojesi käsittelyä – pyytää meitä keskeyttämään tilapäisesti kaikkien henkilötietojesi käsittelyn kokonaan;
4.1.6. Ottaa yhteyttä Latvian tietosuojaviranomaiseen. Voit toimittaa oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön SIA ”ANMA Ventures” -yhtiölle osoitteeseen Ulbrokas iela 23, Riika, LV-1021, tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
5. Loppumääräykset
5.1. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) sekä Latvian tasavallan ja Euroopan unionin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tai täydentää tietosuojakäytäntöä milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta. Muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan verkkosivustolla parome.lv.